© 2020 Studio Formact

COVID-19

 

Normes sanitaires et règles de fonctionnement du Studio

Suivant sa fermeture obligatoire le 15 mars dernier, le Studio émettra une note de crédit aux participants actifs à cette date auxquels il reste des cours payés et non utilisés.

  • Le montant de la note de crédit sera confirmé par téléphone et par courriel avant votre inscription.

  • Votre note de crédit ne sera pas transférable ni échangeable ni monnayable.

  • La note de crédit ne s’applique pas aux ateliers ni aux achats à la boutique.

  • Le Studio se réserve le droit d’émettre la note de crédit en plusieurs versements. Le nombre de versements est établi suivant une entente entre le Studio et le client.

 

Le premier crédit sera applicable à la reprise des cours. Par la suite, vous aurez jusqu’au 1er mars 2021 pour utiliser le solde de votre crédit, après quoi ce solde sera nul.

 

Les cours flottants des « Passes de cours » vendues avant le 15 mars 2020 sont perdus et ne donnent droit à aucun remboursement. Les cours manqués sont perdus également et non remboursables.

 

Lorsque le Studio Formact rouvrira ses portes, vos cours suspendus reprendront automatiquement. AUCUN autre délai ou report de cours ne sera accepté pour quelque raison que ce soit. Par défaut, toutes les personnes ayant des cours restants débuteront la première semaine de cours. Si vous décidez de ne pas vous présenter, votre absence sera alors considérée comme volontaire et vos cours seront perdus.

Date de réouverture du Studio (cours intérieurs) : le 31 août 2020.

Note de crédit – Procédures

Le nombre maximum de personnes par cours est estimé à 12 personnes.

 

Chaque participant est placé à une distance de 2 mètres des autres. Les tapis sont identifiés et leur emplacement est prédéterminé.

 

Un masque de protection est obligatoire pour entrer au Studio et en sortir, et pour se déplacer à l’intérieur du local et du bâtiment. Au moment de commencer le cours, il est possible  de retirer son masque pour la pratique de son activité. Le mettre dans un petit sac de plastique (Ziploc), de préférence,

 

Le nettoyage des mains est obligatoire à l’entrée du Studio : un distributeur de savon hydroalcoolique est installé au vestiaire.

 

Matériel

  • Il est fortement conseillé aux participants d’apporter leur propre matériel : tapis, serviette, coussin pour la tête et couverture.

  • Il est obligatoire de nettoyer le matériel du Studio après utilisation (manche à balai, chaise et tapis).

  • L'utilisation du matériel du Studio comme les élastiques, ballons, haltères, blocs et sangles sont permis, selon votre tolérance au risque.

 

Un intervalle de 30 minutes est laissé entre les cours pour le réaménagement du local par l’entraîneur.

  • Le Studio demande aux participants de ne pas flâner sur place après les cours afin de permettre au groupe suivant d’entrer et de s’installer.

Pour la santé de tous

  • Si vous présentez des symptômes de rhume, grippe, gastroentérite, difficulté respiratoire, fatigue, courbature, toux ou mal de gorge ou si vous faites de la température, vous ne vous présentez pas au Studio. Si vous vous présentez avec l’un des symptômes susmentionnés, l’équipe du Studio vous demandera de quitter les lieux.

  • Dans les cas susmentionnés, vous pouvez suivre votre cours en mode virtuel pour ne pas le perdre. Vous devez nous en informer par courriel au moins 3 heure avant l’heure prévue afin de vous inscrire temporairement à la version virtuelle.

  • Pour obtenir la reprise de votre cours au Studio, vous devez nous en informer en utilisant l’onglet Nous joindre du site Web de Formact.

  • La reprise de cours au Studio est acceptée sous réserve de la capacité d’accueil du local au jour et à l’heure souhaités. Si le cours de remplacement est déjà complet, vous pouvez opter pour un autre cours affiché à l’horaire.

  • Le nombre de reprises de cours est illimité dans le cadre du forfait acheté.

  • L’autorisation de reprise d’un cours n’est accordée que par le Studio, non par votre entraîneur.

 

Au Studio ou en mode virtuel :

  • Si vous quittez votre cours après 15 minutes, le cours est perdu. Il ne compte pas comme une absence et ne peut être repris.

  • Aucun cours ne peut être reporté à la session suivante.

  • Aussi longtemps que la pandémie du coronavirus se poursuit, s’il advient la déclaration d’un cas de COVID dans un cours ou un nouveau confinement imposé par le gouvernement, les cours en présentiel du Studio se poursuivront en mode virtuel. En de telles circonstances, aucun remboursement ni note de crédit ni report à une autre session ne seront applicables.

 

La motivation des absences (vacances, tempête, maladie – à moins d’un avis écrit du médecin –, etc.) est sous votre entière responsabilité et doit être signifiée au Studio pour l’obtention d’une reprise.

Absence et reprise de cours

En cette période de pandémie du coronavirus, le Studio suit les règles et directives émises par la Direction de la Santé publique (DSP) du Québec. Par conséquent, le Studio adapte régulièrement ses politiques suivant les décisions de la DSP. Il incombe aux participants du Studio de se tenir informés de ces mesures de santé publique car le Studio peut imposer sans préavis des changements à ses politiques à seule fin d’assurer sa survie en tant qu’entreprise.

La Direction de la santé publique, notre baromètre

Vous déchargez Formact entraînement physique, ses administrateurs et ses entraîneurs de toute responsabilité et renoncez au droit d’engager des poursuites pour les dommages matériels ou corporels (y compris les blessures graves) découlant de la pratique d’activités physiques proposées par Formact entraînement physique et ses représentants.

Vous comprenez que Formact entraînement physique n’offre aucune assurance pour tous dommages corporels ou matériels susceptibles de se produire lors de la pratique des activités proposées.

Vous reconnaissez et acceptez que la pratique d’activités physiques comporte des risques et des dangers. Vous choisissez librement et volontairement de courir ces risques et dangers.

Vous acceptez que le risque zéro n’existe pas. Ainsi, par défaut, vous reconnaissez que les risques existent. Les consignes et recommandations de la Santé publique visent toutes les personnes et il vous appartient de préserver votre santé et sécurité ainsi que celles des autres.

Considérant les mesures sanitaires que le Studio met en place, vous reconnaissez que l’environnement de ce lieu est sécuritaire et vous acceptez les risques liés à sa fréquentation sans intention de poursuivre le Studio si vous contractez la COVID-19.

Studio Formact – Décharge de responsabilités